Datenschutzhinweise

Wir, die P3 automotive GmbH, Heilbronner Str. 86. 70191 Stuttgart („P3“, „wir“ oder „Veröffentlicher“), freuen uns als Veröffentlicher der flinc App über Ihr Interesse an dem flinc Service. Wir erbringen den flinc Service in Zusammenarbeit mit der Mercedes-Benz AG, Mercedesstraße 120, 70372 Stuttgart („MB AG“).

Wir möchten Ihnen in Absprache mit der MB AG mit diesen Datenschutzhinweisen erklären, wie wir und die MB AG mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des flinc Service jeweils umgehen.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Einleitung

Die MB AG hat die Initiative für den flinc Service und ihn konzipiert. Die MB AG fördert die Nachhaltigkeit und möchte das Parkplatzmanagement verbessern. Dafür arbeitet die MB AG mit verschiedenen Partnern zusammen. Wir bieten den flinc Service in Zusammenarbeit mit der MB AG an und führen ihn gemeinsam mit der MB AG durch.

Wir möchten Ihnen zunächst Informationen über die Rollenverteilung im Rahmen des flinc Services und über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Anschließend stellen wir Ihnen Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser App zur Verfügung.

  1. Rollenverteilung und gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des flinc Services

  2. Vereinbarung über unsere gemeinsame Verantwortlichkeit

Wir und die MB AG (zusammen „Parteien“) haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten („Joint Controller Agreement“) abgeschlossen. Für die Umsetzung des Datenschutzes, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), sind dort die jeweiligen Verantwortlichkeiten festgelegt. Diese gemeinsame Verarbeitung und die gemeinsame Verantwortlichkeit ist für die Umsetzung des flinc Service erforderlich.

Beide Parteien erfüllen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung des flinc Services. Diese Aufgaben können in einzelne Verarbeitungsprozesse für personenbezogene Daten („Datenprozesse“) getrennt werden, die teilweise gemeinsam erbracht werden, um den flinc Service durchzuführen.

Der flinc Service beinhaltet folgende Datenprozesse mit jeweiligen Verantwortlichkeiten:

  1. a) Ansprechpartner für flinc Nutzer; Betrieb der App und der Webseite (inklusive Bereitstellung der IT-Umgebung); Bereitstellung der jeweiligen Datenschutzhinweise; zivilvertragliche Abwicklung der flinc Nutzerverträge

Wir sind als Veröffentlicher der flinc App für diese Aufgaben zuständig und datenschutzrechtlich Verantwortliche für diese Datenprozesse. Wir setzen die MB AG hierbei auch als Auftragsverarbeiterin ein.

P3 automotive GmbH

Heilbronner Str. 86

70191 Stuttgart

  1. b) Konzeption der flinc App und deren Betrieb; Weiterentwicklung oder Einstellung des flinc Services; Beauftragung von Dritten (auch anstelle von P3); Unterstützung im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung.

MB AG ist datenschutzrechtlich Verantwortliche für diese Datenprozesse. Sie finden die Kontaktdaten der MB AG unter:

www.mercedes-benz.de/datenschutz

Sie finden dort auch Informationen, wie Sie Ihre Rechte gegenüber der MB AG wahrnehmen können. Daneben haben wir für den flinc Service eine gemeinsame Kontaktperson eingerichtet (siehe sogleich im Abschnitt „Datenschutzbeauftragter“).

  1. Gemeinsame Verarbeitungen

Die Parteien verarbeiten gemeinsam das Ergebnis, ob eine erfolgreiche Fahrt im Sinne des flinc Services vorliegt. Die Parteien übermitteln diese Daten (etwa Kfz-Kennzeichen) an die Parteien, die mit der Umsetzung der Kundenvorteile betraut sind (etwa Parkraumbewirtschaftung). Sie werten gemeinsam die Nutzung der flinc App und des flinc Service aus.

  1. Zwecke der gemeinsamen Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Der Veröffentlicher dieser App verarbeitet diese personenbezogenen Daten für die Erfüllung des jeweiligen Nutzervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Die MB AG verarbeitet personenbezogene Daten zur Erbringung des flinc Services ebenfalls für die Erfüllung des jeweiligen Nutzervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die MB AG und P3 arbeiten im Rahmen der entsprechenden Leistungserbringung zusammen.

Rechtsgrundlage für weitere Verarbeitungen durch die MB AG ist das überwiegende berechtigte Interesse der MB AG an der praktischen Durchführung und Weiterentwicklung des flinc Services. Die MB AG hat den flinc Service konzipiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

  1. Übertragung des flinc Services zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten

Die Parteien können Ihre personenbezogenen Daten auch zukünftig auf einen Dritten übertragen (etwa einen neuen Anbieter des flinc Services), unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Parteien informieren Sie hierüber mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen mit Hinweis auf die Folgen für eine weitere Nutzung der App.

  1. Rechte der flinc Nutzer

Die flinc Nutzer haben das Recht, von jeder Partei eine Auskunft zu verlangen, ob dieser personenbezogene Daten über sie verarbeitet oder nicht.

Sie finden in diesen Datenschutzhinweisen unten die weiteren Betroffenenrechte und Informationen, wie Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben können. Diese Betroffenenrechte stehen Ihnen gegenüber P3 und der MB AG zu.

  1. Haftung der Parteien

Wenn eine Partei für einen materiellen oder immateriellen Schaden eines flinc Nutzers aufgrund einer unzulässigen Datenverarbeitung verantwortlich ist, haftet jede Partei für den entsprechenden Schaden dieses flinc Nutzers, um eine effektive Entschädigung des flinc Nutzers sicherzustellen.

  1. Sicherheit

Die Parteien haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen.

  1. Datenspeicherung

Die Parteien speichern oder verarbeiten personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Zudem speichern oder verarbeiten die Parteien jeweils personenbezogene Daten, um für sie geltende gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen.

  1. Datenschutzbeauftragter

Die Parteien haben den folgenden Datenschutzbeauftragten für den flinc Service als gemeinsame Kontaktperson ernannt:

Sicoda GmbH

Hr. Gonner

Rochusstraße 198

53123 Bonn

0228 286 140 60

info@sicoda.de

Dieser Datenschutzbeauftragte ist ihr Ansprechpartner für den flinc Service. Wenn Sie sich dennoch an den Datenschutzbeauftragten der MB AG wenden wollen, erreichen sie diesen über die oben angegebenen MB AG-Kontaktdaten.

 

  1. Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser App

  2. Verantwortlichkeit für diese App

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser App datenschutzrechtlich Verantwortliche. MB AG wirkt an der Umsetzung des flinc Services mit.

Wenn in diesem Dokument von „Nutzern“ gesprochen wird, so sind Sie als Verwender der App gemeint.

Wir können Ihren Vertrag über die Nutzung dieser App, einschließlich der personenbezogenen Daten, auch zukünftig auf einen Dritten übertragen (etwa einen neuen Anbieter des flinc Services), unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Wir informieren Sie hierüber mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen mit Hinweis auf die Folgen für eine weitere Nutzung der App.

  1. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

   2.1.        Datenkategorien

      2.1.1.    Allgemein

Wir und die MB AG verarbeiten personenbezogene Daten des Nutzers, die der Nutzer bei Anmeldung und Nutzung der App eingibt, von ihm zur Verarbeitung freigegebene Daten auf dem Gerät sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der App. Die Überlassung solcher Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss dieses Vertrages erforderlich. Der Nutzer ist zur Überlassung solcher Daten nicht verpflichtet. Wenn solche Daten nicht überlassen werden, kann dies allerdings zur Folge haben, dass die App nicht oder nur eingeschränkt funktioniert oder genutzt werden kann.

Wir arbeiten mit der MB AG bei der Vertragsdurchführung zusammen. Daher verarbeitet auch die MB AG Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung.

      2.1.2.    Erhalt und Verwaltung von Incentives

Führen Nutzer Aktivitäten durch, die unter jeweils aktuellen Voraussetzungen zum Erhalt von „Incentives“ oder deren Nutzung führen sollen, werden dafür weitere personenbezogene Daten über diese Aktivitäten verarbeitet.

Ist der Erhalt von Incentives von Voraussetzungen für eine Mitfahrt abhängig, wird nach Aktivierung der entsprechenden Mitfahrt in der App durch den Nutzer dessen Position verarbeitet und bis zum Ende der Mitfahrt nachverfolgt. Diese Positionsdaten werden darauf ausgewertet, ob Voraussetzungen für den Erhalt von Incentives erfüllt werden. Das Auswertungsergebnis wird zur weiteren Verarbeitung gespeichert und die Positionsdaten werden anschließend gelöscht.

Daten über den Erhalt und den Eintausch von Coins werden mit dem Grund der Transaktion, dem Wert der Transaktion, sowie der Transaktions-ID gespeichert. Die Zuordnung zu einem tatsächlichen Nutzer erfolgt in einer Logik auf dem Server und die Speicherung der Nutzerdaten in einer gesonderten Datenbank auf dem Server.

      2.1.3.    Prüfung der Berechtigung zur Nutzung von Parkplatzen für
flinc-Mitfahrgelegenheiten

MB AG und wir erfassen in der App, ob eine erfolgreiche Mitfahrt im Sinne der flinc Nutzungsbedingungen vorliegt. Wenn eine erfolgreiche Mitfahrt vorliegt, übermitteln MB AG und wir das Kfz-Kennzeichen des Fahrers für die Nutzung eines Parkplatzes für flinc-Mitfahrgelegenheiten an die jeweils zuständige Parkraumbewirtschaftung (dies kann z.B. der Werkschutz des teilnehmenden Unternehmens sein). So kann die Berechtigung geprüft und verhindert werden, dass der berechtigte Nutzer als Falschparker behandelt wird.

Dieses Kennzeichen wird dort für die mögliche Dauer behördlicher Verfahren gegen Falschparker gespeichert, um eine unzutreffende Behandlung berechtigter Nutzer als Falschparker zu verhindern, und anschließend gelöscht.

   2.2.        Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die vorstehend dargestellten Daten gemäß den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen. Bitte beachten Sie auch den Abschnitt A. „Gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des flinc Services“.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der App erfolgt für folgende Zwecke:

  1. Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen für die Nutzung der App (Bereitstellung der App und deren Funktionalitäten) jeweils im dafür erforderlichen Umfang. Die MB AG ist in unsere Leistungserbringung eingebunden. Sie verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten daher auch, damit wir unsere Leistung Ihnen gegenüber erbringen können.

  1. Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für weitere Zwecke erteilt haben (z.B. zur Auswertung von Nutzungsdaten), erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Einwilligungen sind stets freiwillig.-. Sie können Einwilligungen jederzeit über die in den Anbieterinformationen genannte E-Mail-Adresse widerrufen und anschließend die App löschen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (siehe Abschnitt „Erfüllung gesetzlicher Vorgaben“).

  1. Verfolgung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich verarbeiten wir und/oder die MB AG Ihre personenbezogenen Daten über die Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung jeweiliger berechtigter Interessen. Die Erhaltung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme sind solche berechtigten Interessen. Wir und/oder die MB AG löschen diese personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald eine weitere Verarbeitung oder Aufbewahrung zur Wahrung des jeweils verfolgten berechtigten Interesses nicht mehr erforderlich ist. Eine weitere Speicherung oder Verarbeitung erfolgt nur gemäß Abschnitt „Speicherdauer und Löschung“.​

  1. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Als Unternehmen unterliegen wir und die MB AG gesetzlichen Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir und/oder die MB AG verarbeiten personenbezogenen Daten des Nutzers deswegen auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir und/oder die MB AG legen personenbezogene Daten eines Nutzers nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung gegenüber Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden offen.

  1. Cookies

Die App verwendet Cookies und ähnliche Technologien wie beispielsweise HTML5 Storage und gerätespezifischen Storage (nachfolgend insgesamt “Cookies“ genannt), um die App optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit der App. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Endgerät bereits eine Kommunikation zu uns bestanden hat. Es wird lediglich das Cookie auf Ihrem Endgerät identifiziert. Personenbezogene Daten können in Cookies gespeichert werden, soweit Sie eingewilligt haben oder dies technisch zur Vertragsdurchführung unbedingt erforderlich ist, z.B. um einen geschützten Login zu ermöglichen. Wir verwenden in der App folgende Cookies:

Cookie Name     Beschreibung

oauth_token      Autorisierungstoken für den Zugriff auf Backend Daten.

refresh_token    Refresh Token, um den Autorisierungstoken zu aktualisieren.

expiration_date               Auslaufdatum des Autorisierungstoken.

Email     E-Mail Adresse

Password            Passwort (als Hashwert, nicht im Klartext)

 

  1. Push Nachrichten

Haben Sie dem Erhalt von Push Nachrichten über Nutzer Aktivitäten, Nutzer Informationen und System Benachrichtigungen beim ersten Start der App oder später durch Aktivieren der Funktion zugestimmt, erhalten Sie entsprechende Push Nachrichten auf Ihr Endgerät. Diese Push Nachrichten können jederzeit in den gerätespezifischen Einstellungen für die App (aktuell für iOS: Einstellungen > Mitteilungen > App auswählen > „Mitteilungen erlauben“ deaktivieren bzw. für Android: Einstellungen > Mein Gerät > Töne und Benachrichtigungen > Anwendungsbenachrichtigungen > App auswählen > „Sperren“ aktivieren) deaktiviert und auch wieder aktiviert werden.

  1. Speicherdauer und Löschung

Wir und/oder die MB AG speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck (vgl. Abschnitt „Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung“) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies für einen anderen Zweck (vgl. Abschnitt „Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung“) zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall schränken wir die weitere Datenverarbeitung auf diesen Zweck und die Rechtsgrundlage der weiteren Verarbeitung ein.

Die in den Coin-Transaktionen gespeicherten Werte werden nicht gelöscht. In diesen Daten werden nur die Transaktionsdaten zu Fahrten und nicht die Daten von an der Fahrt beteiligten Personen gespeichert. Werden die personenbezogenen Daten, die in einer Datenbank auf dem Server gespeichert werden, gelöscht, kann aus den Daten in der Coin-Transaktionen kein Bezug zu den an einer Fahrt beteiligten Personen wiederhergestellt werden. Die Transaktionsdaten sind dann anonymisiert und nicht mehr personenbezogen.

  1. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der App, können Sie sich an den oben genannten Beauftragten für den Datenschutz wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

  1. Rechtsgrundlagen

Die im Abschnitt „Zwecke der Datenverarbeitung“ dargestellten Verarbeitungen erfolgen auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

  • Datenverarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

  • Datenverarbeitung zur Verfolgung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

  • Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

  1. Betroffenenrechte

   8.1.        Allgemeine Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Datenlöschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Wir haben gemeinsam mit der MB AG eine gemeinsame Kontaktperson ernannt (siehe oben im Abschnitt A. „Gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des flinc Services“ den Abschnitt „Datenschutzbeauftragter“.

Sie können Ihre Betroffenenrechte auch bei und gegenüber uns geltend machen. Sie können Ihre Betroffenenrechte auch bei und gegenüber der MB AG geltend machen.

   8.2.        Beschwerde

Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Sie können sich an jede europäische Datenschutzaufsichtsbehörde werden. Die Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Version 2.0.0 – gültig ab 2020-03-01

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